Если с вами случались ситуации, когда вы не успевали что-то делать вовремя, возможно, дело в неправильном планировании. Часто мы слишком оптимистично оцениваем фронт работ и не упускаем из вида роль непредвиденных обстоятельств. Ведь нельзя сбрасывать со счетов вероятность, что-то может пойти не так. В этой статье рассказываем, как избежать ошибок в планах и выполнить все в срок.
- Нельзя делать только срочные дела
- Разбивайте сложные задачи на мелкие
- Учитывайте свою работоспособность
- Не давайте вас отвлекать
Нельзя делать только срочные дела
Фото: pixnio.com
От умения разделять срочные дела о тех, что могут подождать, зависит успех дела. А еще нужно помнить, что важные вещи редко бывают срочными, а срочные — важными. Категория срочных дел отличается тем, что требует немедленного реагирования. К таким делам можно отнести звонки по телефону, планерки, задания с дедлайнами.
А вот важная категория отвечает за стратегический результат. Сюда можно отнести написание диплома, годовой отчет и т. п. Но поскольку нам кажется, что сдача еще не скоро, мы постоянно откладываем эту работу. Поэтому нельзя заниматься только срочными заданиями, помните о важных. Делайте хотя бы понемногу, но постоянно.
Разбивайте сложные задачи на мелкие
Если в вашем проекте много пунктов, то, скорее всего, будет много отступлений. Прежде, чем приступать к выполнению, нужно все этапы хорошо продумать, а потом для каждого этапа поставить срок выполнения. То, что у каждого этапа будет свой дедлайн, положительно скажется на дисциплине и тогда вы все успеете в срок.
Если вы работаете удаленно, планирование задач — необходимость. От того, насколько вы дисциплинированны, зависит и отношение клиентов, и количество работы, которую вы способны делать, а значит, и сумма вознаграждения.
Учитывайте свою работоспособность
Фото: Burst/pixnio.com
Россияне выбрали самые скучные профессии
Здесь нужно понять, какое время вы тратите на решение одной задачи. Наблюдая за собой с секундомером, вы составите реалистичное представление о своей работоспособности. Нужно интенсивно работать по 20, 30 или 40 минут с небольшими перерывами. Суть в том, что большие сложные задачи разбиваются на не такие страшные и вполне выполнимые этапы, и начиная делать что-то одно, вы не отвлекаетесь и завершаете часть дела.
Не давайте вас отвлекать
Чтобы не давать вас отвлекать, нужно научиться говорить «нет». Всегда найдется пара человек, желающих оттянуть ваше внимание на себя. Конечно, это не говорит о том, что не нужно никому помогать, просто не нужно делать это за счет того, что важно для вас самих. Отказывать бывает непросто, но иногда это необходимо.
Ранее мы писали о пяти привычках, которые ставят крест на вашем развитии.
По материалам дзен-канала «Лайфхакер»
