Давайте будем откровенны: процедура закрытия ИП (индивидуальный предприниматель) — действие не из приятных. Чтобы это сделать, вы должны соблюсти массу различных требований, собрать целый ворох документов и оббежать несколько инстанций. Мы решили упростить вам жизнь: вот пошаговая инструкция по закрытию ИП.
Соберите долги с клиентов
Фото: pxhere.com
Если некоторые ваши клиенты остались вам должны, лучше обеспокоиться этим заранее. С ликвидацией ИП, вы закрываете лицевой счет, а без него получить деньги от заказчиков будет весьма проблематично. Конечно, вы сможете сделать это, используя личную банковскую карту, но вообще-то это может быть расценено как не совсем законное занятие. Это касается и любых других «левых» счетов. Единственный вариант — порешать денежные вопросы до закрытия ИП.
Верните долги
Если вы сами до сих пор не расплатились с некоторыми подрядчиками, то сделайте это прямо сейчас. Иначе вам нужно будет перечислять деньги «окольными путями» (а как мы писали выше, закон такое не приветствует). И да, закрытие ИП не является основанием не выплачивать долги. Если вы этого не сделаете, с вас все равно потребуют денег, но уже как с физического лица и, возможно, через суд. В таком случае вы рискуете заплатить больше, чем могли бы — например, моральная компенсация и расходы на услуги адвоката.
Увольте своих сотрудников
Фото: pxhere.com
Если на ИП числится несколько сотрудников, вам придется особым образом оформлять их увольнение. Вот что следует делать:
- Сообщить в службу занятости о том, что вы намерены уволить работников (нужно направить данные этих людей и объяснить причину такого решения).
- Сказать сотрудникам об их увольнении минимум за полмесяца до этого. Сообщать нужно письменно, под роспись.
- Оформить документы о прекращении действия трудового договора с сотрудниками. Работники должны подписать этот приказ.
- Составить записку-расчет, исходя из которой вы будете выплачивать зарплаты и компенсации работникам.
- Рассчитаться с сотрудниками. Кроме зарплат вы должны вручить уволенным их трудовые книжки, справку 2‑НДФЛ за последний год и справку о доходах за последние два года.
- Заплатить за сотрудников все страховые взносы. Сделать это нужно в течение 15 дней.
- Сдать отчеты в налоговую (6‑НДФЛ и расчет по страховым взносам), в Фонд соцстрахования (расчет по страховым взносам 4-ФСС), в ПФР (справки СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ).
Снимите с учета в налоговой онлайн-кассу
На это у вас есть ровно 10 рабочих дней. В налоговую службу необходимо будет принести заявление о снятии кассы с учета и указать причину — закрытие ИП. Также от вас потребуется отчет о закрытии фискального накопителя (чип внутри кассы, записывающий информацию о всех продажах). Направить документы вы можете и через сайт — для этого потребуется электронная подпись.
Заплатите госпошлину
За прекращение деятельности ИП придется заплатить 160 рублей госпошлины. Вы можете воспользоваться этой услугой на сайте ФНС или в мобильном банке. Чек об оплате обязательно нужно сохранить — она вам еще понадобится для дальнейшего оформления ликвидации ИП.
Направьте документы о ликвидации ИП в налоговую
От вас потребуется заявление о госрегистрации закрытия ИП и чек, подтверждающий оплату госпошлины. Направлять документы нужно в то отделение ФНС, где вы изначально оформляли ИП. Однако не обязательно приходить туда лично. Допускается прием документов через МФЦ, портал госуслуг, на сайте налоговой. Спустя шесть дней вы можете забрать документы о закрытии ИП.
Закройте свой счет в банке
Вам достаточно будет прийти в банк с заявлением на закрытие вашего счета. Кстати, не стоит беспокоиться о средствах, которые при закрытии остались на счету — вам их выдадут наличными.
Оплатите свое страхование
За сотрудников вы уже рассчитались, теперь у вас есть две недели, чтобы оплатить пенсионные и медицинские страховые взносы за себя. Важно, что эти документы вы должны будете хранить не меньше шести лет во избежание казусов с налоговой.
Заплатите налоги
Теперь вам необходимо сдать декларацию о доходах и заплатить налоги. На порядок действий тут влияет то, какой вариант налогообложения вы выбрали в самом начале.
- На упрощенной системе вы должны успеть сделать это до 25 числа следующего месяца.
- Если вы платите единый налог на вмененный доход, вам нужно успеть подать декларацию до 20 числа следующего месяца, а заплатить налог — до 25.
- На общей системе налогообложения вы должны успеть подать декларацию 3‑НДФЛ за пять дней после закрытия ИП, а декларацию по НДС — до 25 числа следующего месяца.
Сохраните все документы
Настоятельно советуем вам сложить все документы по ИП в отдельную папку и хранить их не меньше четырех лет. А документы об оплате страховых взносов и того дольше — шесть лет. Это может пригодится на случай, если налоговая решит вас проверить (да, она может сделать это, даже если вы уже закрыли ИП).
Ранее мы писали о том, что с зарплат россиян будут взимать еще два налога.
По материалам lifehacker.ru.
