Наверняка у вас дома тоже есть ящик, в котором хранятся все важные документы. Впрочем, туда попадают и не важные — в результате за пару лет у вас накапливается кипа бумаг, и вот, в один прекрасный день вы решаете, что так больше продолжаться не может, и садитесь разбирать бесконечные копии, договоры и чеки. Но как же определить, какие документы нужно сохранить, а какие можно смело отправлять в мусорное ведро? Рассказываем.
- Хранить, нельзя выбрасывать
- Квитанции за «коммуналку»
- Документы, подтверждающие погашение кредитов
- Гарантийные талоны и сервисные книжки
- Документы на дачу
- Рабочие документы
- Чеки из клиник
Хранить, нельзя выбрасывать
Для начала давайте разберемся, какие документы нужно хранить в надежном месте. Само собой, к таковым относятся российский и заграничный паспорта, свидетельства о рождении, смерти, заключении и расторжении браков, военный билет, аттестат и дипломы, ИНН, трудовая книжка, а также документы, подтверждающие право собственности на ваше жилье.
Но помимо них, хранению подлежат и другие документы, которые многие недооценивают.
Квитанции за «коммуналку»
Счета и квитанции за коммунальные услуги необходимо хранить три года — именно столько составляет срок исковой давности по взысканию долгов за «коммуналку». Они понадобятся в случае, если у управляющей компании или ресурсоснабжающих организаций возникнут к вам вопросы.
Документы, подтверждающие погашение кредитов
Квитанция или справка о погашении кредита — это ваше единственное доказательство того, что вы ничего не должны банку. Между тем, бывали случаи, когда клиент недоплачивал кредитной организации всего несколько десятков рублей, и через год сумма его задолженности вырастала до нескольких тысяч.
Гарантийные талоны и сервисные книжки
Гарантийные талоны, сервисные книжки и чеки на товары, будь то бытовая техника, мебель или автомобиль, нельзя выбрасывать до окончания их гарантийного срока. И, если вы их потеряете, вам могут просто отказать в бесплатном ремонте или обслуживании.
Документы на дачу
Свидетельство о праве собственности на загородный дом и земельный участок и кадастровый паспорт, а также старые документы на землю должны храниться до тех пор, пока вы являетесь владельцем той самой дачи. Конечно, если бумаги потеряются, вы сможете попросить их восстановить, но, во-первых, вам придется столкнуться со всеми прелестями бюрократии, а во-вторых, документы, выданные до 31 января 1998 года, могли и не попасть в Единый государственный реестр недвижимости, так что процесс будет долгим и сложным.
Рабочие документы
Трудовые договоры, трудовая книжка, справки о зарплате и постановке на учет в бюро занятости, а также все поощрительные грамоты нужно хранить до самой пенсии. Эти документы пригодятся вам для подтверждения стажа при оформлении пенсионных выплат.
Чеки из клиник
Чеки на платное лечение и обучение будут нужны для оформления налогового вычета, поэтому выбрасывать их тоже не нужно.
И еще: самые важные документы можно отсканировать и хранить в электронном виде — таким образом вы обезопасите себя на случай утери их бумажных вариантов.
Старые медицинские карты и рецепты, справк и доверенности с истекшим сроком годности, письма из налоговой инспекции и пенсионного фонда, погашенные долговые расписки, выписки по кредиткам и чеки из продуктовых магазинов можно, не задумываясь, выбрасывать.
Ранее ИА «В городе N» рассказывало, какие документы потребуются, чтобы собрать ребенка в путешествие, школу или детский сад.
По материалам «FreshDoc. Конструктор документов».
